Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend «AGB») regeln das Vertragsverhältnis zwischen Marco Köpfli (nachfolgend «Anbieter») und der Kundin oder dem Kunden (nachfolgend «Tenant») bezüglich der Nutzung der Software-as-a-Service-Plattform Clock In.
1 · Geltungsbereich
Diese AGB gelten für sämtliche Verträge zwischen dem Anbieter und dem Tenant, die im Zusammenhang mit der Nutzung von Clock In abgeschlossen werden. Abweichende Bedingungen des Tenants werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
2 · Vertragsschluss
Der Vertrag kommt mit der Registrierung des Tenants und der Bestätigung der Anmeldung durch den Anbieter zustande. Die Registrierung erfolgt online über die Webseite des Anbieters. Der Tenant bestätigt mit der Registrierung, diese AGB sowie die Datenschutzerklärung gelesen und akzeptiert zu haben.
3 · Leistungen
Der Anbieter stellt dem Tenant Clock In als browserbasierte Software zur Verfügung. Die Software umfasst insbesondere folgende Funktionen:
- Stempeluhr für die Zeiterfassung der Mitarbeitenden
- Saldo-Berechnung (Über- und Unterstunden)
- Ferien- und Abwesenheits-Workflow mit Genehmigungsprozess
- Projekt- und Budget-Verwaltung
- Monatliche PDF- und Excel-Auswertungen
- Audit-Log und DSG-konformer Datenexport
Der Anbieter ist bestrebt, eine Verfügbarkeit von 99% pro Monat zu gewährleisten, ausgenommen sind geplante Wartungsarbeiten und Ereignisse höherer Gewalt.
4 · Preise und Zahlung
Die Nutzung von Clock In kostet CHF 10.– pro Mitarbeiter:in und Monat (zzgl. allfälliger MWST). Die Abrechnung erfolgt monatlich, jeweils zu Beginn des Abrechnungszeitraums.
Wird mitten im Monat eine Mitarbeiter:in hinzugefügt oder entfernt, wird der Betrag anteilig (pro-rata) berechnet. Die Zahlung erfolgt per Kreditkarte über den Zahlungsdienstleister Stripe.
5 · Testphase
Neuen Tenants steht eine kostenlose Testphase von 14 Tagen zur Verfügung. Während der Testphase ist keine Hinterlegung einer Zahlungsmethode erforderlich. Nach Ablauf der Testphase wird der Zugang automatisch gesperrt, falls keine Karte hinterlegt wurde. Eine spätere Aktivierung ist jederzeit möglich.
6 · Vertragslaufzeit und Kündigung
Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen und kann vom Tenant jederzeit auf Ende des laufenden Abrechnungsmonats über das Kunden-Portal oder per E-Mail gekündigt werden. Bereits bezahlte Beträge werden nicht rückerstattet.
Der Anbieter kann den Vertrag mit einer Frist von 30 Tagen auf das Ende eines Kalendermonats kündigen. Bei groben Vertragsverletzungen (z.B. Zahlungsverzug, Missbrauch der Software) ist eine fristlose Kündigung möglich.
7 · Datenschutz und Datensicherheit
Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten gemäss der separaten Datenschutzerklärung. Der Tenant ist für die rechtmässige Verarbeitung der Daten seiner Mitarbeitenden verantwortlich.
Sämtliche Daten werden auf Servern in der Schweiz oder EU gespeichert. Tägliche Backups gewährleisten die Datensicherheit. Bei Vertragsende kann der Tenant innerhalb von 30 Tagen einen vollständigen Datenexport (JSON) anfordern; danach werden die Daten unwiderruflich gelöscht.
8 · Haftung
Der Anbieter haftet nur für Schäden, die durch grobfahrlässiges oder vorsätzliches Verhalten verursacht wurden. Die Haftung ist auf die Höhe der vom Tenant in den letzten 12 Monaten bezahlten Gebühren beschränkt.
Eine Haftung für entgangenen Gewinn, indirekte Schäden oder Datenverlust ist ausgeschlossen, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Der Tenant ist verpflichtet, eigene Backups der exportierten Daten anzulegen.
9 · Änderungen der AGB
Der Anbieter behält sich vor, diese AGB jederzeit zu ändern. Änderungen werden dem Tenant per E-Mail und im Kunden-Portal mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten mitgeteilt. Widerspricht der Tenant nicht innert dieser Frist schriftlich, gelten die geänderten AGB als angenommen.
10 · Schlussbestimmungen
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt.
Es gilt ausschliesslich Schweizer Recht. Gerichtsstand ist Zürich.